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          哈爾濱管理軟件公司
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          OA系統應具備哪些功能

          2021-02-22 05:27:45

            如今的OA辦公系統發展已經被成型,企業也無需過多的擔憂,哈爾濱財務軟件公司認為一套成型的OA系統應該具備以下功能:

            知識管理平臺——建立學習型企業,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。通過企業OA知識地圖的搭建,實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

            日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區域。通過網絡的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公??梢匀坦芾順I務系統,OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合,為用戶提供了低成本、高效能的管理工具。

            信息集成平臺——以資源管理、業務表單、工作流等作為強大的支撐平臺,擁有豐富的開發接口,將其他分散的企業業務系統整合起來,從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用ERP系統的企業,已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工及時有效的獲取處理信息,提高企業承整體反應速度。

          哈爾濱財務軟件公司

            信息發布平臺——OA能建立信息發布平臺的標準流程,規范化運作,為企業的信息發布、交流提供一個有效場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播,而企業員工也能借此及時獲知企業的發展動態。

            協同工作平臺——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中,制定標準,將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業團隊化協作能力,釋放人的創造力。

            公文流轉平臺——企業往往難以解決公文流轉,總覺得文件應該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現無紙化辦公。

            企業通信平臺——也就是企業范圍內的電子郵件系統,使企業內部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。

            其實,無論是何種形式的辦公,無非都是要通過人來實現的,企業在OA選型過程中,看重的是以“以人為本,動態控制”的理念去實現工作流轉、信息發布、內部溝通以及文件管理等方面的自動化及網絡化,好的OA不但可以盤活全局,又能注重細節,從而有效提高各部門工作效率和質量。

            OA在這一點上完全能夠滿足企業的這種需要。其采用B/S架構,支持多級部門/成員單位模式,并可以靈活定義角色權限,這無疑為企業用戶多地及跨國辦公提供了極大的便利。其次,其工作流程系統通過“智能表單設計”、靈活的圖形化操作,可實現各項業務流程的管理、文件流轉及審批,為公司內部的工作規范化及無紙化都提供了條件,同時在很大程度上也提高了辦公效率。另外,其公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽模塊,將日常工作的文件、記錄、圖片資料等均有效的管理和利用起來,并實現了系統內可授權的資源共享;其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊也為公司內部溝通交流提供了更多的途徑;從輔助管理的角度來看,其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計劃、工作日志、會議管理、車輛管理、等模塊也為加強公司內部管理提供了有利條件。

            OA讓企業用戶完全擺脫了傳統的紙質辦公模式,并實現了復雜的國際化、跨部門工作流程管理體系的建立,幫助企業更加充分地利用其公司的內部資源,從而有力提高各部門的工作效率和質量,降低了公司的運營成本和管理難度,OA已經成為各類型企業用戶帶來增值和管理提升的利器。


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